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¿Por qué debería elegir un PMS en la nube en lugar de un PMS en el sitio?

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Slični postovi

La elección de la un Derecho Un sistema de gestión de propiedades para su alojamiento puede ser esencial para un negocio exitoso. Con tantas opciones disponibles, puede resultar un poco abrumador.



En este blog, te ayudaremos a hacer una decisión informada en elegir el correcto.



Abróchate el cinturón y prepárate para leer la comparación de PMS en la nube y En el sitio .



Saltemos directamente a ello.



<h2 class="wp-block-heading">1. ¿Qué es el software de gestión hotelera?</h2>



Entonces estamos en la misma página, definamos <a href="https://es.otasync.me/blog/how-can-hotel-management-software-help-you-improve-your-business/">PERFECTO </a>de antemano.



software PMS ha hecho evolucionar la industria hotelera al reemplazar la antigua forma de gestionar los alojamientos que requería mucho papel. Características como un <a href="https://es.otasync.me/blog/booking-engine/">motor de reservas</a> or <a href="https://es.otasync.me/blog/hotel-channel-manager-system/">gerente de Canal</a> prevenir errores cometidos por humanos como overbooking.&nbsp;



No solo ayuda con las operaciones de recepción, como hacer reservas o realizar el registro de entrada y salida de los huéspedes. Evoluciona constantemente y ayuda a los hoteleros a gestionar en todos los aspectos de su propiedad.&nbsp;



El software de gestión hotelera también automatiza la mayoría de las tareas manuales y ayuda a los empleados a concentrarse en crear una significa experiencia del huésped.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading">2. Tipos de síndrome premenstrual</h2>



Los dos tipos principales Los tipos de software de gestión hotelera que puedes encontrar son:



✅Sistema de gestión de propiedades en el sitio



Este sistema se distingue por la forma en que almacena datos. Un servidor en el sitio Es necesario para que este tipo de software funcione.&nbsp;



Su mantenimiento queda a cargo del hotel. TI interna Se requiere soporte para mantener la funcionalidad.



✅PMS basado en la nube



Este tipo de software no requiere un servidor en el sitio y está conectado al Internet. Es accesible a través de la mayoría de dispositivos del alojamiento y tiene lower costos de mantenimiento.



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" src="https://otasync.me/blog/wp-content/uploads/2024/08/2-1.png" alt="Principales diferencias entre el software basado en la nube y el sistema de gestión de propiedades in situ para ayudar a los profesionales de la hostelería a elegir el correcto." class="wp-image-14782"></figure>



<h2 class="wp-block-heading">3. 7 diferencias principales a considerar</h2>



<h3 class="wp-block-heading">1. Instalación</h3>



<h4 class="wp-block-heading">Instalación del sistema basado en la nube</h4>



Este tipo de software de gestión se instala a través del Internet y se puede acceder a través de cualquier dispositivo una vez que se crea una cuenta. Los datos los almacena el proveedor, es decir outside del hotel.&nbsp;



El mantenimiento y la seguridad recaen en proveedor de PMS.&nbsp;



Tenga en cuenta- un conexión a internet sólida es necesario para que este tipo de sistema funcione correctamente.



<h4 class="wp-block-heading">Instalación del sistema local</h4>



Desafortunadamente, el proceso de instalación de este tipo de sistema es un poco más Complicado.



En primer lugar, es necesario instalado manualmente en cada dispositivo en el que se utilizará. Los datos se almacenan en un servidor que estaría ubicado en algún lugar en las premisas. No te olvides de otros servidores de respaldo.



Proteger y almacenar los datos pasa a ser responsabilidad exclusiva del hotel.&nbsp;



<h3 class="wp-block-heading">2. Requisitos técnicos y mantenimiento</h3>



<h4 class="wp-block-heading">Requisitos de la solución basada en la nube</h4>



Es de no intervención. Olvídese de servidores o copias de seguridad, aquí todo está alojado por el proveedor.&nbsp;



Todo lo que el hotel necesitaría es buen internet acceso y estarían listos para irse.



Aunque no tomes esto demasiado literalmente. Aún necesitarías uno o dos escritorios en la oficina. El principal atractivo del PMS basado en la nube es que no requiere inversión en hardware.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading"> Requisitos de la solución local</h4>



A loEs necesario cuidarlo para que esta solución PMS pueda funcionar correctamente. Parte del hardware que se requiere es:&nbsp;



<ol class="wp-block-list">
<li>La fecha servidor</li>



<li>Back-up servidores</li>



<li>A terminal servidor (para acceder desde diferentes ubicaciones)</li>



<li>un compatible sistema operativo en todas las estaciones de trabajo</li>



<li>Dedicado Estaciones de trabajo para sistemas externos</li>



<li>Back-up unidades de disco duro</li>
</ol>



Hombre, eso es mucho. Aparte de invertir en tanto hardware y almacenarlo todo en las instalaciones, necesitaría experiencia interna en TI.&nbsp;



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" src="https://otasync.me/blog/wp-content/uploads/2024/08/3.png" alt="Requisitos del sistema de gestión de propiedades local. Comparación de PMS basado en la nube y en el sitio." class="wp-image-14777"></figure>



<h3 class="wp-block-heading">3. Seguridad de datos</h3>



Según la última <a href="https://www.verizon.com/business/resources/reports/dbir/">informe de investigación 2024</a>, los riesgos de ciberseguridad están en un punto su punto más alto. Se informó que el 14% de los ataques se debieron a la explotación paso de acceso inicial vulnerabilidades. Además de eso, el 62% de los ataques involucraron ransomware o extorsión.&nbsp;



Seguridad de los datos Es extremadamente importante en la industria hotelera, así que considere este factor al elegir el software para hoteles.



<h4 class="wp-block-heading">Seguridad PMS basada en la nube</h4>



Proporcionar seguridad a sus datos es la responsabilidad del vendedor cuando se utiliza un sistema basado en la nube. Sus empleados aún no deberían hacer clic en ningún enlace que les haya enviado un príncipe nigeriano que les deje una herencia.



Bromas aparte, se implementan medidas sólidas en este tipo de software que garantizan que no se produzcan violaciones de datos. casi imposible. En muchos sistemas basados ​​en la nube, todos los datos están alojados en múltiples centros de datos lo que garantiza que incluso si un centro de datos falla, hay una copia de seguridad.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading">Seguridad PMS local</h4>



Con este tipo de sistema, la seguridad es la responsabilidad de la propiedad. A continuación se detallan algunos pasos que la propiedad puede seguir para mantener sus datos seguros cuando utiliza este sistema PMS:



<ol class="wp-block-list">
<li>Instalación programas antivirus</li>



<li>Asegurar redes privadas</li>



<li>Restricción de acceso a salas de servidores</li>



<li>Manual Copia de seguridad de datos en costes</li>



<li>Poner en marcha servidores de respaldo y generadores</li>
</ol>



Si bien podría Sentirse más seguro almacenar todos los datos en su propio hardware y dar por terminado el día, esto puede representar un gran riesgo. En caso de incendios o inundaciones, este hardware puede ser dañadas y suponer una pesadilla para su hotel.&nbsp;



<h3 class="wp-block-heading">4. Costo de inversión&nbsp;</h3>



Al debatir los costos operativos, creemos que es importante tener en cuenta time así como dinero. Ahorrar tiempo a la gerencia y al personal de recepción puede ser tan importante como ahorro en gastos.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading">Costos del sistema basado en la nube</h4>



El PMS hotelero en la nube normalmente cobra sobre un precio suscripción mensual y basado en el número de habitaciones. Si bien este gasto puede acumularse con el tiempo, es importante considerar otras cosas que su dinero no va yendo hacia.&nbsp;



Sin hardware en el sitio, hay sin mantenimiento y actualización costos. Generalmente, en las instalaciones licencias de software puede ser costoso y podría haber cargos adicionales si desea agregar más espacios de trabajo en el futuro. Adicional costos de seguridad También puede ser algo en lo que invierta para mantener segura su sala de servidores.&nbsp;



Teniendo en cuenta el tiempo y la moneda más importante, el PMS en la nube ofrece tranquilidad. Sin más cables interminables y la necesidad constante de mantenimiento de este sistema, el personal del hotel puede centrarse más en invitados. Tampoco es necesario ser un magnate de la tecnología para descubrir cómo utilizar este software. Todo el aspecto técnico está a cargo. por el vendedor.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading">Costos del sistema local</h4>



La realidad es que este tipo de sistema de gestión de propiedades hoteleras no está diseñado para hoteles medianos o pequeños. Este tipo de sistema se considera un gasto de capital por lo que muchas propiedades No puede permitirse en absoluto.



Algunas de las mayores tarifas a las que se enfrentará al elegir este tipo de sistema de gestión hotelera son:



<ol class="wp-block-list">
<li>Software licencia</li>



<li>Anual mantenimiento multas de cambio de vuelo</li>



<li>Ferretería y costes de IT</li>
</ol>



Este tipo de software puede requerir mas trabajo y time invertido en mantenimiento y aprendizaje del sistema.&nbsp;



<h3 class="wp-block-heading">6. Facilidad de integración</h3>



Es posible que se necesite otro software, como sistemas POS o software de contabilidad, para administrar su propiedad. tenerlos COMPLETAMENTE con su solución de gestión hotelera es esencial para que su negocio funcione sin problemas.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading">Integración del sistema de gestión de propiedades basado en la nube</h4>



Éste suele ser el fácil solución. mientras muchos vienen ya integrado con otras soluciones de software asociadas, la integración es bastante sin costura. Gracias a las API abiertas y a los estándares web comunes, el software basado en la nube se integra fácilmente con soluciones externas.&nbsp;



<h4 class="wp-block-heading">Integración del sistema de gestión de propiedades local</h4>



Mientras que las soluciones PMS para hoteles en las instalaciones permitir integración con otro software, este proceso es muy integraciones. Por lo general requeriría trabajo técnico manual al igual que hardware adicional.



<h4 class="wp-block-heading">💡Brillando el foco</h4>



Cuando se trata de integración, estamos centrando la atención en <a href="https://es.otasync.me//">OTA Sync</a> software de gestión hotelera basado en la nube que se ha asociado con muchos software externos y ofertas de forma sencilla y rápido integraciones con nuevas soluciones externas.



<h3 class="wp-block-heading">6. Accesibilidad y movilidad del sistema</h3>



<h4 class="wp-block-heading">Accesibilidad del software PMS basado en la nube</h4>



Porque este sistema está implementado en línea, se puede acceder a él a través de un inicio de sesión seguro en cualquier dispositivo móvil desde dondequiera. El único requisito es un buena wifi conexión. La solución en la nube es una clara ganadora en términos de accesibilidad, ya que ningún PMS in situ moderno puede igualarla.



<h4 class="wp-block-heading">Accesibilidad del software PMS local</h4>



Si bien es posible acceder al sistema de forma remota con este tipo de solución, nuevamente no es tan fácil. Este tipo de extravagancia requeriría configuración técnica adicional y también dependería de la carga de trabajo del servidor. Desafortunadamente, un claro perdedor en esta categoría.&nbsp;



<h3 class="wp-block-heading">7. Actualizaciones y mejoras</h3>



<h4 class="wp-block-heading">Actualizaciones de gestión de propiedades en la nube</h4>



Este tipo de PMS hotelero ofrece actualizaciones que suelen ser gratis y facilmente instalado. Esto significa que el software siempre está al día. Una buena ventaja es que esto no requiere cualquier conocimiento técnico de los hoteleros o hardware adicional.



<h4 class="wp-block-heading">Actualizaciones de administración de propiedades en las instalaciones</h4>



El mayor inconveniente de actualizar el PMS local es que puede ser bastante caro. Las actualizaciones de software a veces también pueden significar actualizaciones de hardware.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading">4. En resumen</h2>



Decidir cuál es la solución adecuada para que las operaciones del hotel funcionen sin problemas requiere muchos factores para ser tomado en consideración. Según esta comparación, un claro ganador es el basado en la nube sistema de gestión hotelera.&nbsp;



Reduciendo costos y ofreciendo mas flexibilidad y accesibilidad, el PMS hotelero basado en la nube es una solución moderna que se está convirtiendo en la norma en la industria hotelera. Si bien ambos tienen ventajas y desventajas, el PMS local y en la nube tienen una clara diferencia en actuación y mantenimiento necesariamente.



Ahorrando tiempo También es un factor importante en el que ganan los sistemas en la nube, lo cual es esencial para administrar un negocio hotelero exitoso.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading">5. Cómo OTA Sync Puedes Ayudarnos</h2>



OTA Sync es un todo en uno basado en la nube Solución de software para la gestión de hoteles y apartamentos. Debido a la tecnología basada en la nube, los costos son reducido drásticamente, las tareas diarias son soluciones, y el total eficiencia y ingresos del inmueble se incrementan.



OTA Sync El software es adecuado para hoteles medianos y pequeños, hoteles boutique, hostales, casas de huéspedes y apartamentos. La empresa cuenta con más de 2.000 usuarios satisfechos en 17 países de todo el mundo.



Existen cuatro soluciones completas para la gestión de hoteles y apartamentos:



<ul class="wp-block-list">
<li><a href="https://es.otasync.me/hotel-management-solution/">Sistema de gestión de propiedad</a> &amp; Aplicación movil</li>



<li><a href="https://es.otasync.me/booking-engine/"> Multipropiedad</a></li>



<li><a href="https://es.otasync.me/chanel-manager/">Channel Manager &amp; OTA´s</a></li>



<li><a href="https://es.otasync.me/guestapp/">Aplicación de experiencia para invitados</a></li>
</ul>



Para una prueba gratuita, haga clic <a href="https://es.otasync.me//">aquí</a>.



<h2 class="wp-block-heading">Seguir aprendiendo</h2>



<ol class="wp-block-list">
<li><a href="https://es.otasync.me/blog/channel-manager-vs-PMS/">Channel Manager vs PMS: ¿cuál es la diferencia?</a></li>



<li><a href="https://es.otasync.me/blog/how-to-reduce-hotel-operating-costs/">Cómo reducir los costos operativos del hotel</a></li>



<li><a href="https://es.otasync.me/blog/otasync-me-virtual-credit-cards-everything-you-need-to-know/">Tarjetas de crédito virtuales: todo lo que necesitas saber</a></li>
</ol>

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OTA Sync es un sistema completo de gestión de hoteles y propiedades con un sistema de motor de reservas y un administrador de canales integrados. Nuestro objetivo es ofrecer únicamente la mejor solución de software de calidad del mercado.

PMS en la nube versus local: comparación para elegir el adecuado

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